1. Inleiding
Het bij de oprichting van de Stichting Hazewinkel Foundation te Almelo (‘de Stichting’) opgestelde beleidsplan wordt door het bestuur van de Stichting in mei 2013 aangepast. Het bestuur was van mening dat de categorieën die oorspronkelijk voor financiële steun in aanmerking kwamen te beperkt waren. De nieuw benoemde categorieën passen binnen het kader van de statutaire doelstellingen.
In dit beleidsplan legt de Stichting Hazewinkel Foundation te Almelo (‘de Stichting’) haar beleidsvoornemens neer. Het door de Stichting te voeren beleid is afhankelijk van het haar ter beschikking staande budget. In 2019 is het beleidsplan geactualiseerd op basis van de ervaringen die in de voorgaande jaren zijn opgedaan. Gebleken is dat het vanuit de werkwijze en doelstelling van de Stichting ( kleinschalig, inzet van vrijwilligers en bij voorkeur co-financiering) te ambitieus is om uit te gaan van een bestedingsbudget van € 25.000 (+) per jaar. Uitgangspunt is inmiddels een budget van € 10.000 tot € 15.000 per jaar.
Bij het uitvoeren van het door de Stichting te voeren beleid baseert de Stichting zich op haar statutaire doelstelling. De stichting heeft ten doel het doen van schenkingen aan algemeen nut beogende instellingen in de zin van de Successiewet.
De Stichting is opgericht op 9 maart 2011. Sindsdien is de Stichting met ondersteuning van enkele vrijwilligers begonnen met de selectie van projecten die voor een financiële bijdrage in aanmerking komen.
2. Werkzaamheden
Doelstelling
De feitelijke werkzaamheden van de Stichting komen overeen met de statutaire doelstelling. Met de werkzaamheden van de Stichting wordt het algemeen belang gediend. De Stichting zal een aanvraag indienen om te worden aangemerkt als een algemeen nut beogende instelling in de zin van de Wet Inkomstenbelasting 2001.
Bestuur
Het bestuur van de Stichting bestaat thans uit de heer J. Th. T. M. Hölscher, voorzitter, mevrouw B.E.A. Hazewinkel – Muller, secretaris en de heer A.W.J. Ipskamp, penningmeester
Activiteiten
De stichting richt zich in het bijzonder op financiële ondersteuning van (kleinschalige) projecten, bij voorkeur van projecten die worden ondersteund en/ of zijn geïnitieerd door vrijwilligers. De stichting streeft vooral co-financiering na als aanvulling op door deze vrijwilligers zelf verkregen middelen. Categorieën die voor financiële steun in aanmerking komen zijn:
Doordat gestreefd wordt naar cofinanciering /samenwerking met reeds bestaande initiatieven zijn de werkzaamheden beperkt en kunnen deze door de bestuursleden op vrijwilligers basis worden uitgevoerd. Voor ondersteuning kan (eventueel) een beroep worden gedaan op een aantal andere beschikbare vrijwilligers.
Om bovenstaande activiteiten mogelijk te maken, zal de Stichting fondsen werven.
3. Werving van gelden
De Stichting werft middelen van particulieren en ondernemingen , bij voorkeur door middel van meerjarige commitments zodat de stichting ook meerjarige verplichtingen aan kan gaan als dat van toepassing is.
De werving van fondsen gebeurt door het bestuur door middel van het – eventueel via vrijwilligers – aanspreken van persoonlijke en zakelijke contacten.
De Stichting zal een aanvraag indienen om te worden aangemerkt als algemeen nut beogende instelling in de zin van de Wet inkomstenbelasting 2001. Indien zij deze status bezit, kan zij vrij van schenkingsrecht donaties ontvangen. Ook is het hierdoor voor de donateurs onder voorwaarden mogelijk de donatie fiscaal gefaciliëerd plaats te laten vinden. Indien de Stichting een bedrijf of een natuurlijk persoon bereid vindt om een aanzienlijke schenking te doen aan de Stichting, is de Stichting bereid fiscaal advies in te winnen ten behoeve van de betreffende donateur.
4. Beheer van gelden
De ontvangen middelen zijn bestemd om na aftrek van kosten te besteden aan de door het Bestuur goedgekeurde aanvragen, er is dus geen sprake van een vermogensfonds. Vermogensvorming kan ontstaan indien de in enig jaar ontvangen middelen niet in het betreffende jaar kunnen worden aangewend. De indirecte kosten zijn zeer beperkt en hebben uitsluitend betrekking op uitgaven als bank- en administratiekosten, kosten inschrijving Kamer van Koophandel, reisdeclaraties en overige onkostendeclaraties. Veelal worden reiskosten door het bestuur voor eigen rekening genomen.
Alle kosten worden verantwoord in de periode waarop zij zijn besteed. Alle opbrengsten (schenkingen) worden als opbrengst verantwoord in het jaar waarin zij door de Stichting worden ontvangen.
Als rentebaten worden verantwoord de aan het verslagjaar toe te rekenen ontvangen renten uit hoofde van uitstaande banksaldi.
5. Besteding van gelden
De middelen van de Stichting worden gevormd door giften, legaten, hetgeen door erfstelling verkregen wordt alsmede door andere baten. De gelden van de Stichting zullen worden aangewend met inachtneming van de statutaire doelstelling en de nadere uitwerking van deze doelstelling zoals omschreven in dit beleidsplan in hoofdstuk 2. Voor zover de Stichting de verkregen middelen niet direct aanwendt ter nastreving van haar doelstelling zal zij dit vermogen tijdelijk beleggen zonder beleggingsrisico.
Omtrent de besteding van de middelen over de verschillende projecten en de voorwaarden van toekenning beslist het Bestuur. De besteding van de middelen zal per project worden vastgelegd en er zal worden toegezien op een adequate aanwending van de middelen.
De bestuurders ontvangen geen beloning, noch een (bovenmatige) onkostenvergoeding voor hun diensten.